Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) gesucht

Wir, die Terra Management GmbH sind ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Frechen und errichten überwiegend Sozialimmobilien, die in der heutigen Gesellschaft dringend benötigt werden. Vornehmlich haben wir uns auf hochwertige Kindertagesstätten und Servicewohnanlagen mit Wohngruppen und Appartements für ältere Menschen spezialisiert. Allerdings gehört auch der Wohnungsbau in Form von Ein- und Mehrfamilienhäusern zu unserem Portfolio gehört. Wir errichten die Gebäude in Kooperation mit Kommunen und namhaften Trägergesellschaften, sowie privaten Investoren oder für Fondsgesellschaften.

Für unser engagiertes Team such wir aktuell Verstärkung. Wenn Du als Teil unseres Teams im Bereich Büromanagement aktiv die Weiterentwicklung unseres dynamischen Unternehmens unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Dein Aufgabenbereich gliedert sich wie folgt:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Kalenderführung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Interner und externer Schriftverkehr
Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Allgemeine administrative Aufgaben: Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten und Sicherstellung der Büroorganisation
Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
Telefonannahme: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern
Empfang von Besuchern und Gästen
Rechnungsüberwachung
Rechnungsstellung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement
Strukturiertes, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstäre und lösungsorientiertes Handeln
Teamgeist
Schnelle Auffassungsgabe
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Fundierte Fachkenntnisse mit den Standard Office-Programmen
Zuverlässigkeit

Wir bieten Dir:

Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
Eine abwechslungsreiche Beschäftigung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Motiviertes und engagiertes Team
Flexible Arbeitszeitregelungen
Langfristige Perspektive
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
28 Tage Urlaub sowie Frei an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
Kostenfreie Getränke

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen, aussagefähigen Unterlagen, unter Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Arbeitsbeginn per E-Mail an info@terra-management.de.

Terra Management GmbH
Rudolf-Diesel-Str. 5-7
50226 Frechen
info@terra-management.de

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