Über uns
Die TERRA GROUP ist ein renommierter Projektentwickler und Investor. Sie realisiert wirtschaftlich tragfähige, ESG- sowie QNG-konforme Investments und Entwicklungen.
Im Mittelpunkt unserer Investments stehen Wohn- und Lebensräume für Familien, Generation-Living im Einfamilienhaus-Sektor (barrierefrei im Erdgeschoss), seniorengerechtes Wohnen und Kindertagesstätten. Darüber hinaus investiert die TERRA GROUP in hochklassige Gesundheits-Hotels als Orte der Erholung und Genesung und in ganzheitliche Quartiers- und Flächenentwicklung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften
- Beteiligungsmanagement: Pflege von Beteiligungsübersichten, Kommunikation mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften, Nachverfolgung relevanter Fristen und Dokumente
- Fristenmanagement diverser Projekte sowie Überwachung gesellschafts- und immobilienbezogener Termine
- Koordination notarieller Vorgänge: Vorbereitung, Abstimmung und Nachbearbeitung von Beurkundungen (z. B. Immobilienkäufe, Gesellschaftsgründungen, Anteilsübertragungen)
- Vorbereitung von Gesellschaftsgründungen inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Unterlagenmanagement für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Korrespondenz mit Banken sowie Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungen und laufende Bankkontakte
- Controlling und Koordination externer Dienstleister (Hausverwaltungen, Buchhaltungsbüros, Handwerker etc.)
- Koordination von Vermietungsaktivitäten (Terminabstimmung, Objektunterlagen, Mietvertragsvorbereitung)
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch Zuarbeit für BWA, Liquiditätsübersichten und Budgetplanung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung von Gesellschaften oder im Beteiligungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit immobilienspezifischer Software
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent
Wir bieten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Immobilienverwaltung, Gesellschaftsmanagement und Büroorganisation
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an:
t.wiertz@terra-management.de
